VOTRE PARTENAIRE EN TRANSCRIPTION MÉDICALE EN BELGIQUE ET EN FRANCE

DACTYLO MED
Dactylographie médicale
Enregistreur pour dictée médicale
1. Dictée

Prise en charge de vos dictées

Services de transcription audio médicale
2.Transcription

Dactylographie sur base de vos modèles.

Transcription audio médicale
3. Réception

Imprimer et signer les documents reçus.

Enregistrement de fichier audio pour transcription médicale
Nous prenons en charge tous les types de documents
  • Comptes rendus médicaux
  • Rapports de consultation
  • Rapports d’expertise médicale
  • Conférences médicales
  • Réunions virtuelles
  • Protocoles opératoires
  • Lettres médicales
Agence de transcription médicale Belgique
Notre devise : « LOIN DES YEUX MAIS PROCHE DANS LE TRAVAIL »

Plus qu'un service de transcription médicale, une véritable collaboration

Une équipe motivée assure la saisie de rapports et comptes rendus médicaux, protocoles, courriers, expertises.

Disponibilité et réactivité lors de surcharge de travail, de gestion des urgences médicales ou pour assurer la gestion quotidienne de vos dictées numériques.

Travail de qualité

Notre équipe est composée à la fois de transcripteurs médicaux professionnels ayant une parfaite maîtrise de la terminologie en santé, ainsi que de relecteurs, vous garantissant un travail conforme à vos attentes.

Respect des délais convenus

Notre capacité de production et notre motivation vous assurent de disposer de vos documents en temps et en heure selon l’engagement pris.

Confidentialité

Nous sommes conscients que vos documents sont soumis au secret professionnel. Ceux-ci sont donc toujours traités dans le plus strict respect de la confidentialité.

DACTYLO MED

Expertise, professionnalisme et fiabilité

Le respect des délais est gage de tranquillité.
Une totale flexibilité afin de répondre à vos attentes.

Livraison du travail dans les 72h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail dans les 48h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail dans les 24h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail le lendemain à 14h pour les travaux envoyés la veille avant 20h.

Mise en production dès réception du travail.

Autres délais à convenir

L’ensemble de vos dossiers médicaux sont traités avec la plus grande discrétion.

Le personnel signe un engagement de confidentialité.

Nos procédures internes de gestion des dossiers vous garantissent le strict respect du caractère confidentiel des données médicales traitées.

Également, les 10.000 km qui nous séparent sont un atout supplémentaire.

Il n’y a aucun risque que le personnel qui traite vos dossiers médicaux soit quelque peu intéressé par l’objet de votre dictée médicale.

Vous ne payez que ce que vous dictez !

Pas d’abonnement, de forfait minimum, de provision…

Le tarif de l’agence de transcription médicale est directement adapté à vos besoins et aux délais de livraison.

N’hésitez pas à nous consulter pour obtenir une offre de prix personnalisée

(Prix à la page, à la minute de dictée ou au nombre de caractères saisis)

Nos factures sont établies en Euro, au prix net (la TVA n’est pas applicable sur notre travail externalisé).

Le paiement se fait directement sur notre compte bancaire ouvert en Europe (transfert SEPA donc sans frais supplémentaire).

Sauf accord particulier, nos factures sont établies mensuellement et payables au comptant.

En début de collaboration ou lors d’un travail occasionnel, nous nous réservons le droit de demander une provision ou de facturer le travail à sa livraison.

La règle est de détruire les dossiers traités une fois le paiement effectué.

Nous pouvons néanmoins assurer l’archivage de vos dossiers médicaux qui sont alors cryptés et conservés de manière sécurisée.

Nous consulter pour les modalités (durée, coût).

Vous nous adressez vos fichiers audio par mail, en pièce jointe. Nous traitons l’ensemble des fichiers audio ou enregistrement vidéo.

Vous pouvez également avoir recours à un serveur FTP (File Transfer Protocol) pour nous adresser vos enregistrements audio.

(si trop nombreux ou volumineux pour le transfert par mail). 

À titre d’exemple : www.wetransfer.com qui est facile, efficace et ne nécessite aucune installation en interne.

Nous pouvons également récupérer et déposer le travail sur votre plateforme.

Professionnels médicaux

Pourquoi nous choisir pour vos transcriptions médicales ?

Dactylomed fait partie du Groupe Raznor Services S.A qui, depuis plus de 20 ans, est le partenaire privilégié d’indépendants, de professions libérales, de sociétés, prend en charge différents travaux de secrétariat.

Dactylomed, composé d’une équipe de transcripteurs médicaux experts, est à vos côtés lorsqu’il y a lieu d’assurer de manière régulière ou sporadique (absence de personnel, surcroit de travail …) la transcription audio en texte (expertises, protocoles, courriers …).

Notre motivation, notre disponibilité (7 jours sur 7), notre souci de la qualité, notre capacité de production, font de Dactylomed votre partenaire de confiance en Belgique et en France.

années d'Expérience
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clients réguliers
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COLLABORATEURS
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N'hésitez pas à nous contacter

Nos horaires

🕓 Lun – Ven

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🕓 Samedi

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🕓 Dimanche

10:00 -22:00

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FAQ sur la saisie médicale

La transcription audio médicale est le processus de conversion des enregistrements vocaux en textes écrits, réalisés lors des consultations, interventions chirurgicales, expertises médicales ou autres procédures. Ces transcriptions servent à documenter de manière précise et formelle les observations. Ils sont également utiles pour les diagnostics et traitements effectués par les professionnels de santé.

Externaliser la transcription des dossiers médicaux à un transcripteur médical expert permet aux professionnels de la santé de se concentrer sur les soins aux patients, plutôt que sur la gestion des tâches administratives. Cela garantit également une plus grande précision des dossiers. Cette méthode entraîne une réduction des coûts associés à la gestion interne des transcriptions, et un accès à un dactylo spécialisé et formé.

Notre société de transcription médicale à distance utilise une combinaison de technologies avancées et de révision humaine pour assurer la précision des transcriptions. Chaque transcription est vérifiée par des professionnels qualifiés. Ces derniers corrigent les erreurs potentielles et adaptent le texte aux normes médicales et aux exigences spécifiques du client.

Absolument. Dactylomed applique des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations des patients. Les données sont cryptées, et les systèmes de Dactylomed sont conformes aux normes de confidentialité internationales telles que le RGPD.

Le délai de livraison varie selon la complexité et le volume du travail. Cependant, Dactylomed s’engage à respecter les échéances convenues avec le client. Les délais typiques et les options de service urgent sont discutés lors de l’établissement du contrat de service.

Oui, chaque transcripteur médical de Dactylomed a l’expertise pour gérer des transcriptions professionnelles dans une large gamme de spécialités médicales. Notre équipe de transcripteurs comprend des spécialistes formés dans divers domaines médicaux, pour assurer l’exactitude terminologique et contextuelle des transcriptions.

Pour commencer avec Dactylomed, vous pouvez nous contacter via notre page de contact ou par téléphone pour discuter de vos besoins spécifiques. Un responsable clientèle vous guidera à travers le processus et répondra à toutes vos questions.

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