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Prise en charge de vos dictées
Dactylographie sur base de vos modèles.
Imprimer et signer les documents reçus.
Une équipe motivée, spécialisée en transcription médicale, assure la dactylographie de vos protocoles, courriers, expertises …
Disponibilité et réactivité afin d’assister votre secrétariat lors de surcharge de travail ou pour assurer la gestion quotidienne de vos dictées
Notre équipe est composée à la fois de transcripteurs expérimentés ayant une parfaite maîtrise de la terminologie médicale ainsi que de relecteurs vous garantissant un travail conforme à vos attentes.
Notre capacité de production ainsi que notre motivation vous garantissent de disposer de vos documents en temps et en heure selon l’engagement pris.
Nous sommes conscients que vos documents sont soumis au secret professionnel. Ceux-ci sont donc toujours traités dans le plus strict respect de la confidentialité.
Le respect des délais est gage de tranquillité.
Une totale flexibilité afin de répondre à vos attentes.
Livraison du travail endéans les 72h à compter de la réception du fichier.
Livraison du travail endéans les 48h à compter de la réception du fichier.
Livraison du travail endéans les 24h à compter de la réception du fichier.
Livraison du travail le lendemain à 14h pour les travaux envoyés la veille avant 20h.
Mise en production dès réception du travail.
Autres délais à convenir
L’ensemble de vos dossiers sont traités avec la plus grande discrétion.
Le personnel signe un engagement de confidentialité.
Nos procédures internes de gestion des dossiers vous garantissent le strict respect du caractère confidentiel des données traitées.
Egalement les 10.000 km qui nous séparent sont un atout supplémentaire.
Il n’y a aucun risque que le personnel qui traite vos dossiers soit quelque peu intéressé par l’objet de vos dictées.
Vous ne payez que ce que vous dictez !
Pas d’abonnement, de forfait minimum, de provision…
Une tarification directement adaptée à vos besoins et aux délais de livraison.
N’hésitez pas à nous consulter pour obtenir une offre de prix personnalisée
(Prix à la page, à la minute de dictée ou au nombre de caractères saisis).
Nos factures sont établie en euro, au prix net (la TVA n’est pas applicable sur notre travail externalisé).
Le paiement se fait directement sur notre compte bancaire ouvert en Europe (transfert SEPA donc sans frais supplémentaire).
Sauf accord particulier, nos factures sont établies mensuellement et payables au comptant.
En début de collaboration ou lors d’un travail occasionnel, nous nous réservons le droit de demander une provision ou de facturer le travail à sa livraison.
La règle est de détruire les dossiers traités une fois le paiement effectué.
Nous pouvons néanmoins assurer l’archivage de vos dossiers qui sont alors cryptés et conservés de manière sécurisée.
Nous consulter pour les modalités (durée, coût).
Vous nous adressez vos dictées par mail, en pièce jointe. Nous traitons l’ensemble des fichiers audio.
Vous pouvez également avoir recours à un serveur FTP (File Transfer Protocol) pour nous adresser vos fichiers
(si trop nombreux ou volumineux pour le transfert par mail).
A titre d’exemple : www.wetransfer.com qui est facile, efficace et ne nécessite aucune installation en interne.
Nous pouvons également récupérer et déposer le travail sur votre plateforme.
Dactylomed fait partie du Groupe Raznor Services S.A qui depuis plus de 19 ans est le partenaire privilégié d’indépendants, de professions libérales, de sociétés, afin d’assurer de manière externalisée la prise en charge de travaux de secrétariat.
Dactylomed composé d’une équipe spécialement formée à la transcription médicale est à vos côté lorsqu’il y a lieu d’assurer de manière régulière ou sporadique (absence de personnel, surcroit de travail …) la transcription de vos dictées (expertises, protocoles, courriers …).
Notre motivation, notre disponibilité (7 jours sur 7), notre souci de la qualité, notre capacité de production, sont autant d’atouts pour faire de Dactylomed votre partenaire de confiance
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