VOTRE PARTENAIRE EN TRANSCRIPTION MÉDICALE EN BELGIQUE ET EN FRANCE

DACTYLO MED
Dactylographie médicale

Enregistreur pour transcription médicale
1. Dictée

Prise en charge de vos dictées

Une équipe de spécialistes en transcription médicale
2.Transcription

Dactylographie sur base de vos modèles.

Docteur dans son bureau recevant dossier transcrit
3. Réception

Imprimer et signer les documents reçus.

Notre devise : « LOIN DES YEUX MAIS PROCHE DANS LE TRAVAIL »

Plus qu'un service, une véritable collaboration

Une équipe motivée, spécialisée en transcription médicale, assure la dactylographie de vos protocoles, courriers, expertises en Belgique et en France.

Disponibilité et réactivité afin d’assister votre secrétariat lors de surcharge de travail ou pour assurer la gestion quotidienne de vos dictées

Travail de qualité

Notre équipe est composée à la fois de transcripteurs expérimentés ayant une parfaite maîtrise de la terminologie médicale ainsi que de relecteurs vous garantissant un travail conforme à vos attentes.

Respect des délais convenus

Notre capacité de production ainsi que notre motivation vous garantissent de disposer de vos documents en temps et en heure selon l’engagement pris.

Confidentialité

Nous sommes conscients que vos documents sont soumis au secret professionnel. Ceux-ci sont donc toujours traités dans le plus strict respect de la confidentialité.

DACTYLO MED

Expertise, professionnalisme et fiabilité

Le respect des délais est gage de tranquillité.
Une totale flexibilité afin de répondre à vos attentes.

Livraison du travail dans les 72h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail dans les 48h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail dans les 24h à compter de la réception du fichier.

Livraison du travail le lendemain à 14h pour les travaux envoyés la veille avant 20h.

Mise en production dès réception du travail.

Autres délais à convenir

L’ensemble de vos dossiers sont traités avec la plus grande discrétion.

Le personnel signe un engagement de confidentialité.

Nos procédures internes de gestion des dossiers vous garantissent le strict respect du caractère confidentiel des données traitées.

Egalement les 10.000 km qui nous séparent sont un atout supplémentaire.

Il n’y a aucun risque que le personnel qui traite vos dossiers soit quelque peu intéressé par l’objet de vos dictées.

Vous ne payez que ce que vous dictez !

Pas d’abonnement, de forfait minimum, de provision…

Une tarification directement adaptée à vos besoins et aux délais de livraison.

N’hésitez pas à nous consulter pour obtenir une offre de prix personnalisée

(Prix à la page, à la minute de dictée ou au nombre de caractères saisis).

Nos factures sont établie en euro, au prix net (la TVA n’est pas applicable sur notre travail externalisé).

Le paiement se fait directement sur notre compte bancaire ouvert en Europe (transfert SEPA donc sans frais supplémentaire).

Sauf accord particulier, nos factures sont établies mensuellement et payables au comptant.

En début de collaboration ou lors d’un travail occasionnel, nous nous réservons le droit de demander une provision  ou de facturer le travail à sa livraison.

La règle est de détruire les dossiers traités une fois le paiement effectué.

Nous pouvons néanmoins assurer l’archivage de vos dossiers qui sont alors cryptés et conservés de manière sécurisée.

Nous consulter pour les modalités (durée, coût).

Vous nous adressez vos dictées par mail, en pièce jointe. Nous traitons l’ensemble des fichiers audio.

Vous pouvez également avoir recours à un serveur FTP (File Transfer Protocol) pour nous adresser vos fichiers

(si trop nombreux ou volumineux pour le transfert par mail). 

A titre d’exemple : www.wetransfer.com qui est facile, efficace et ne nécessite aucune installation en interne.

Nous pouvons également récupérer et déposer le travail sur votre plateforme.

Pourquoi nous choisir ?

Dactylomed fait partie du Groupe Raznor Services S.A qui depuis plus de 19 ans est le partenaire privilégié d’indépendants, de professions libérales, de sociétés, afin d’assurer de manière externalisée la prise en charge de travaux de secrétariat.

Dactylomed composé d’une équipe de dactylos experts est à vos côtés lorsqu’il y a lieu d’assurer de manière régulière ou sporadique (absence de personnel, surcroit de travail …) la transcription de vos dictées (expertises, protocoles, courriers …).

Notre motivation, notre disponibilité (7 jours sur 7), notre souci de la qualité, notre capacité de production, sont autant d’atouts pour faire de Dactylomed votre partenaire de confiance en Belgique et en France.

années d'Expérience
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clients réguliers
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satisfaction clients
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COLLABORATEURS
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N'hésitez pas à nous contacter

Nos horaires

🕓 Lun – Ven

08:00 -22:00

🕓 Samedi

10:00 -22:00

🕓 Dimanche

10:00 -22:00

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FAQ sur la transcription médicale et les services de Dactylomed

La transcription médicale est le processus de conversion des enregistrements vocaux en textes écrits, réalisés lors des consultations, interventions chirurgicales ou autres procédures médicales. Ces transcriptions servent à documenter de manière précise et formelle les observations. Ils sont également utiles pour les diagnostics et traitements effectués par les professionnels de santé.

Externaliser la transcription médicale permet aux professionnels de la santé de se concentrer sur les soins aux patients, plutôt que sur la gestion des tâches administratives. Cela garantit également une plus grande précision des dossiers. Cette méthode entraîne une réduction des coûts associés à la gestion interne des transcriptions, et un accès à des transcripteurs spécialisés et formés.

Dactylomed utilise une combinaison de technologies avancées et de révision humaine pour assurer la précision des transcriptions. Chaque transcription est vérifiée par des professionnels qualifiés. Ces derniers corrigent les erreurs potentielles et adaptent le texte aux normes médicales et aux exigences spécifiques du client.

Absolument. Dactylomed applique des mesures de sécurité strictes pour protéger les informations des patients. Les données sont cryptées, et les systèmes de Dactylomed sont conformes aux normes de confidentialité internationales telles que le RGPD.

Le délai de livraison varie selon la complexité et le volume du travail. Cependant, Dactylomed s’engage à respecter les échéances convenues avec le client. Les délais typiques et les options de service urgent sont discutés lors de l’établissement du contrat de service.

Oui, Dactylomed a l’expertise pour gérer des dactylographies dans une large gamme de spécialités médicales. L’équipe de transcripteurs comprend des spécialistes formés dans divers domaines médicaux pour assurer l’exactitude terminologique et contextuelle des transcriptions.

Pour commencer avec Dactylomed, vous pouvez nous contacter via notre page de contact ou par téléphone pour discuter de vos besoins spécifiques. Un responsable clientèle de Dactylomed vous guidera à travers le processus de configuration et répondra à toutes vos questions.

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